DergiPark, mail ya da posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir. Bildiride ismi olan yazarlardan en az birinin kongreye kayıt yaptırması gerekmektedir. Sadece kayıt yapan yazarların bildirileri kongre kitabında basılacaktır.
Gönderilen bildiri özetleri danışma kurulu tarafından değerlendirilecek ve bildiri değerlendirme sonucu e posta ile yazarına bildirilecektir.